1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况。
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴。
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料。
5、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作。
6、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动。
7、接听 、妥当应答，并做好 记录。
8、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
9、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息。
10、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通。
11、完成总经理交办的其他工作。
