岗位职责:
1.负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。
2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。
3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
5.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。
6.工作认真,品行端正,责任心强;
7.熟练操作办公及相关财务软件。
岗位要求:
1.熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。
2.能够比较合理地安排工作计划,能够比较及时、正确地完成事物,处理各项工作。
3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确,比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
4.熟悉礼仪规范,举止文雅、有职业素养,性格温和,善于沟通;工作负责、细致认真。
5.负责一般纳税人报税;
6.编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表;
7.监管应收账款,发票及时入账;
8.协助市场部催收及债务人进行书面对账;