岗位职责:
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、做好会议纪要;
4、做好学院宣传资料的组稿;
5、协助学院劳动关系管理、考勤、招聘、人事档案等;
6、做好行政费用统计、梳理、报销;
7、接受其他临时工作。
任职资格:
1、为人正直,工作仔细认真、责任心强,形象好,气质佳,熟悉现代商务礼仪,热爱传统文化;
2、大专以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉行政人事管理知识及工作流程,具备基本商务写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。