岗位职责:
1、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
2、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
3、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
4、公司来访人员的接待;
5、打印、复印、会议纪要、上传下达等工作;
6、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,普通话标准流利;
2、有较强的服务意识,性格活泼开朗,具有亲和力;
3、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力,具备一定商务礼仪知识;
5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE、WPS等办公软件;
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
7、专业不限,主要看重的是工作态度和能力,有一定美术基础者优先。