岗位职责
1. 日常行政事务处理：负责公司办公区域的日常管理，包括环境卫生、绿植养护、办公设备（电脑、打印机、复印机等）的日常检查与简单故障上报，确保办公环境整洁、办公设备正常运转。
2. 文件管理工作：负责公司各类文件、资料的整理、分类、归档、保管工作，确保文件资料的完整性、安全性和可查阅性；协助完成文件的打印、复印、扫描、装订等事宜，规范文件流转流程。
3. 会议与接待支持：协助组织公司各类会议，包括会议通知的下发、会议室的预订与布置、会议资料的准备与分发、会议纪要的记录与整理；负责公司来访客人的接待工作，包括引导、茶水服务、信息登记等，维护公司良好形象。
4. 办公用品管理：负责办公用品的采购申请、入库登记、发放管理和库存盘点，合理控制办公用品消耗，确保办公需求得到满足，同时降低办公成本；定期提交办公用品库存报表。
5. 行政流程协助：协助完善公司行政管理制度和流程，配合行政主管完成各类行政专项工作（如公司活动组织、固定资产盘点等），确保行政工作有序推进。
6. 其他工作：完成领导交办的其他临时性行政工作，积极配合各部门开展协同工作，提升行政服务效率。

任职要求
1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，有相关行政文员工作经验者可适当放宽学历要求。
2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的文件编辑、数据统计能力；能熟练操作办公设备（打印机、复印机、扫描仪等），了解基本的设备维护知识。
3. 素质要求：具备良好的沟通协调能力、服务意识和责任心，工作认真细致、严谨高效，能吃苦耐劳，有较强的执行力和抗压能力；性格开朗、亲和力强，善于与人相处，能妥善处理各类日常事务。