岗位职责:
1、起草和修改行政事务的相关报告、文稿等;
2、科研项目的申报,申报材料的起草、修改,上报等;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;
5、保证接待会议室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及行政费用结算。
岗位要求:
1、文秘、行政管理等相关专业本科以上学历,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
2、熟悉行政接待事务,有相关工作经验者优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,可独立完成行政事务;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
晋升机制:
行政助理-行政专员-行政主管-行政经理-行政总监