协助部门经理处理办公室日常内勤工作,负责本部门的文秘工作,保证本部门办公室整洁有序的办公环境。
1.努力完成经理交办的各项事务,对酒店的通知、文件要做到及时上传下达;
2. 负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填写各种报表和表格;
3. 作好记录,负责部门每月员工出勤的查核,汇报上级或其他部门;
4. 传达部门经理有关工作安排,并落实情况上报处理;
5. 对部门召开的会议,做好会议记录和整理工作;
6. 负责办公室日常来访接待工作;
7. 负责各类文件函信的收发、传递、登记、建档、存档及保密工作。
工作知识/技巧:
1. 良好的英语能力及沟通技巧。
2. 具有一定的文字组织能力,能熟练起草各类文书。
3. 会熟练操作电脑。
双休,五险一金。