岗位职责:
1、负责公司文件、档案及通讯管理;负责公司公文起草、会议纪要的编写;
2、负责企业来访人员及对外行政接待;
3、负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发;
4、负责会议室预定及前台区域的环境卫生管理工作;
5、接待应聘人员,安排填写简历表,并及时通知相关人员面试:
6、按照公司制度做好物资进出库的验收记账和发放工作,做到账实相符,仓储数据准确;
7、负责公司行政后勤工作,包括员工考勤、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件送审、报批等;
8、协助完成其他行政类型的工作。
任职条件:
1、全日制本科及以上,
2、具备良好的条理性和沟通表达能力、应变能力和服务意识和吃苦耐劳精神;
3、熟练使用办公自动化设备及OFFICE办公软件;
4、良好的团队合作能力,具有高度的责任心、细心、工作积极主动。