岗位职责:
1、协助制定并优化行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、负责行政业务内的费用预算、支出分析,行政基础运营数据统计、分析等;
3、打造并不断优化总部办公环境和功能区域,为员工提供舒适、便捷的工作条件,并做好日常监督检查;
4、负责日常行政基础运营工作,包括绿植、环境、资产、消防安全、会议会务等;
5、管理协调行政服务供应商,保持顺畅、有效的沟通,并统计分析相关数据,对供应商服务进行考核评价;
6、办公空间的日常管理,包括区域改造、工位分配调整、维修报修等;
7、协助上级对行政基础运营服务进行不断深化和创新,提升行政服务细节;
8、协助行政活动、公司会议活动的策划和现场执行工作;
9、部门领导分配的其他工作。
招聘要求:
1、学习能力强,服务意识佳,工作效率高,有较强的沟通协调能力,能够高效处理行政各项实务;
2、有成本意识,对行政费用内控有一定经验,逻辑条理清晰,擅用Excel、PPT等基本办公软件;
3、敬业负责,关注细节和员工体验,性格阳光、有亲和力,善于理解,处事灵活;
工作城市:山东济南