1、负责接收上级有关部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收集、整理。

4、负责工程项目进出物料的台账管理；

5、完成上级领导交办的其他事务。