协助部门领导的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证运营办公室的高效运行。
为领导安排会议及预约,记录在工作日记中,确保领导使用正确的文件。
接待来访者和客人。在部门领导不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
根据各项工作任务的重要性帮助运营总监安排工作。
完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
任职资格:
熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。
大学学历,相关专业毕业。
有在酒店作秘书工作经验者优先。
良好掌握普通话和英语的口语和书面
需外国留学经验优先考虑