1、全面负责文件资料归档整理。
2、负责工程项目的所有图纸、文字性以及图片等类型的文件接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向施工班组签发。
3、按工程施工进度同步收集、整理施工技术资料、测量资料、物质资料、试验资料、控制资料、竣工资料。按照行业及公司规定完善归档，确保资料齐全、有效。负责协调甲方和监理要求的其他资料，竣工后及时完善工程资料，签字盖章齐全有效，竣工后及时把完整的竣工资料交回工程管理部相关负责人存档保存。
4、同时将相关资料报送甲方、监理归档保存（发出的资料要有签收证明），负责后期追踪资料的归档情况，出现问题及时解决。
5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
6、负责竣工图的签字盖章归档。
7、领导和部门安排的其他工作。
建筑、土木工程、工程造价等相关专业大专以上学历