1、负责文件会签、传达、登记，组织学习并建立纪要，对各类文书进行批转处理，监督落实文件执行情况并及时处理反馈。
2、负责考勤值班表制定、备案，考勤汇总、各类假条、点名条及考勤的整理存档、经理人员原始考勤表复印件的审核上报及考勤信息录入。
3、负责印章刻制、印章专管人调整，负责所有印章加盖材料的审核把关，按规定做好本单位所属各类印章的保管与使用。
4、负责监督车辆运行、购买保险、养路费、车辆加油以及车辆维修及派车单的执行等。
5、办理各类证照的申办、年检、变更、注销等事宜，并确保其合法有效。
6、按规定监督使用企业的标志，对各类广告策划图案和文字材料进行审查并报审后监督实施。负责集团各项活动的宣传策划等工作。
7、按内部办报的要求组织设立通讯员，并组织对企业有积极影响的事件在《冠鲁报》或其他媒体进行报道。定期审核冠鲁报稿件报编辑部。
8、负责购置计算机软、配件及微机和微机配套办公设备的考察与配置。
9、负责各类会议的通知、组织，参会名单审核上报，安排会议记录和整理会议纪要，对会议安排的事项进行落实反馈。
（11）负责按办公及作业场区出入管理流程办理相关事务。
