负责召集公司办公例会及公司级有关会议,做好会议纪要的记录、整理归档,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。负责跟催各部门会议记录,对会议情况进行汇总总结,督促会议决定的落实。负责公司会议室调度安排管理。
建设企业文化,规划企业形象,做好企业内刊、各项宣传材料的设计、审核及流转;做好员工沟通和反馈工作,组织各种活动,丰富员工业余文化生活
做好公司来宾的接待安排及重要会议会务的组织、解说,并负责招待费用的预算和合理报销工作。
负责公司劳保用品采购计划进行审核、采购;对各部门提报办公用品、低值易耗品计划进行汇总、审核、采购、发放,并做好各类台账,做到账实相符;协助工会做好员工福利采购、发放,并做好费用统计,及时提供各类报表。