1、资料的整理，管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸存档等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档，并及时送有关部门办理。
4、随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录，检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料，分单项工程填写清单装档存放。
5、熟练使用办公软件。