1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、熟悉一般工业与民用建筑(市政)施工图，能编制修改工程竣工图。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。