岗位职责:
1、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
2、负责各种通知和信息的发布以及各部门之间的沟通,及时准确的更新员工通讯录;
3、负责公司公文、函件等文字材料的签收、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档作,并做好文件资料的查阅工作。
4、负责日常办公用品的管理(申购、验收、登记、保管与发放),办公设备(电脑、传真机、复印机、投影仪等)维护与管理,避免公司资产浪费和流失;
5、负责日常接待(食宿、车辆、会议、票务安排)等工作;
6、负责公司日常环境维护。
7、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历,优秀者可放低学历要求;
2、有相关工作经验者优先考虑,有驾照者优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;