岗位职责:
1.负责总经理办公室卫生环境管理。
2.负责总经理行程安排及客人来访接待,包括商务洽谈、机票预订、酒店预订、用餐等。
3.负责文件管理,监督管理各基地、各部门文件的收发、呈报、回传、归档等,以及总经理邮件的日常打印、呈报、回复。
4.协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总。
5.协调各部门事务往来,跟进领导交办事务进程并及时反馈。
6.协助公司印章的日常管理及使用;监督公司合同管理,包括合同的存档、查询、登记等事项。
7.负责礼品管理,包括礼品的询价、采购、入库、出库、结算等。
8.监管客餐餐厅,合理优质招待。
9.总经理交办的其他工作。