岗位职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
岗位要求:
1、专科以上学历,行政管理专业优先
2、擅长处理对内对外各类关系。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备人事招聘的基本技能,具有一定的写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件,擅长表格处理;
4、要求具备极佳的条理性,工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的沟通意愿和口头表达能力;
5、具备较高的抗压能力。
7、形象好,气质佳,年龄在21-35岁。