1.负责公司日常文件的起草、整理与归档,包括通知、报告、合同等,确保文件格式规范、内容准确,每月定期对归档文件进行核查,防止文件丢失或损坏。
2.协助各部门完成会议组织工作,提前预定会议室、准备会议资料(如议程、PPT、签到表等),会议期间做好记录,会后及时整理会议纪要并分发至相关人员。
3.处理公司日常行政事务,如办公用品采购与发放、固定资产登记、访客接待等,每月统计办公用品消耗情况,根据需求制定下月采购计划,控制采购成本。
4.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先,2025届应届毕业生可投递。
5. 技能要求:熟练使用Ofice办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的公文写作能力,能独立完成简单的报告或通知撰写;有公文排版经验者优先。
6. 素质要求:具备良好的沟通协调能力与团队合作意识,工作认真负责、细心严谨,能承受一定的工作压力,遵守公司各项规章制度。