招聘全日制2026应届毕业生,往届也可
岗位职责
统筹董事长日常工作安排,保障其精力聚焦于核心事务:
精准规划董事长的日程,包括会议、会见、出差、考察等,提前协调各方资源,制定应急预案,避免时间冲突,确保行程高效有序。
负责董事长国内外公务出行的全程保障,涵盖交通、住宿、餐饮、安全等细节落实,确保行程舒适顺畅。
处理董事长日常文件、函电、邮件及 ,进行分类筛选、初步审阅并提出处理建议,重要信息及时汇报,同时做好文件归档与保密管理。
起草、审核董事长所需的各类文书,包括报告、演讲稿、对外信函、会议纪要等,确保内容准确规范、符合公司形象。
会议组织与决议跟进
全流程把控会议管理,确保决策有效落地:
负责董事长主持或参与的重要会议(如董事会、战略研讨会、高管会议)的筹备工作,包括议程拟定、场地布置、材料准备、嘉宾邀请等。
会议期间准确记录核心内容、决策事项及任务分工,会后及时整理会议纪要并分发至相关人员。
跟踪会议决议及董事长交办事项的执行进度,协调解决执行过程中的问题,定期向董事长汇报进展,确保各项任务按时高质量完成。
内外沟通与关系维护
作为重要沟通桥梁,协调内外部资源,维护公司良好形象:
内部协调:传达董事长的工作指示与要求,协调公司各部门、子公司之间的关系,解决跨部门协作矛盾,确保信息畅通、工作协同推进。
外部联络:代表董事长与政府机构、合作伙伴、行业协会、金融机构、媒体等进行沟通对接,维护良好合作关系,参与商务谈判、公关活动及高端接待工作。
公共关系维护:协助组织行业品鉴会、产品交流会、公益活动等,提升公司品牌形象与行业影响力;参与危机公关,协助制定应对策略,协调媒体沟通。
月休4天,包吃包住