1.办公室日常管理:负责公司办公室的日常运营和管理,包括物品采购、文件管理办公设备维护等。
2.文档处理和管理:负责公司各类文件的处理、整理、归档和档案管理,确保文件的安全可靠。
3.会议组织和协调:负责安排和组织各类会议,包括会议室预订、会议材料准备、物料配送以及会议记录等工作。
4.日程安排和行程管理:负责安排和管理公司高层领导的日程安排,包括会议、出差等行程的安排和预定。
5.财务和账务处理:协助财务部门进行账务处理和日常财务管理,包括发票管理、费用核算、报销等。
6.公司对外联络:负责公司对外联络工作,接听来电、接待访客,并提供相关信息和协助解决问题。
7.员工福利和活动组织:负责员工福利的管理和活动的组织,包括员工生日会、员工旅游等,提高员工的满意度和凝聚力。