日常办公管理

• 负责办公室日常环境维护，确保办公区域整洁、舒适，办公用品及设备的正常供应与维护。

• 制定和执行公司的行政规章制度，监督员工遵守，维护办公秩序。

会议与活动组织

• 安排各类会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发布等，确保会议顺利进行。

• 策划并组织公司的各类活动，如团建活动、年会、培训活动等，从活动策划、场地安排到现场执行全程负责。

文件与档案管理

• 负责公司文件的起草、收发、传阅、归档等工作，确保文件流转的及时与准确。

• 管理公司档案资料，做好档案的分类、整理、保管和查阅工作，保证档案的完整性和保密性。

后勤保障管理

• 管理公司车辆，安排车辆调度，确保车辆的正常使用和维护。

• 负责公司食堂、宿舍等后勤设施的管理，保障员工的基本生活需求。

• 做好公司的安全保卫工作，制定安全制度，检查安全设施，消除安全隐患。

对外联络与接待

• 与政府部门、合作伙伴等保持沟通与联系，处理相关事务，维护公司的良好形象。

• 负责公司来访客人的接待工作，包括前台接待、引导参观、安排会见等，提供优质的接待服务。

其他工作

• 完成上级领导交办的其他临时性行政任务，协助其他部门解决行政相关问题。

• 参与公司行政费用的预算编制与控制，合理使用行政经费。