【岗位职责】
1.积极配合协会前沿沙画领域(数字媒体、演出、教育等板块)重大活动的策划及统筹执行,包含但不限于沙画产业高峰论坛、沙画大赛、沙画艺术节、总展演等线上线下活动,确保活动顺利进行并持续提升协会品牌影响力和资源链接力;
2.根据协会需要整合资源,协助相关部门维护内外部资源,做好活动的统筹及管理,实现活动资源的转化及对业务的赋能;
3.积极配合协会业务部门、生态伙伴、政府单位的活动需求,负责对会议、活动等项目的整理策划、实施分解跟进及具体落实执行等工作,确保项目按时、保质保量地完成;
4.负责配合活动的筹备、方案实施、流程报批、组织分工、实施效果、细节监督等全程进度,积极配合工作人员进行前期彩排演练,确保项目顺利开展;
5.协助部门人员进行大型会议/大型活动的现场服务工作,包括资料收集、整理、活动物料的对接、客户联络、文档处理、沟通协调、活动现场执行等工作;
6.协助拓展并维护合作伙伴、供应商等,项目期间与合作方保持良好的协作与沟通反馈,协助优化供应商的服务质量和交付效率;
7.协助建立并优化活动标准化流程、服务产品及活动后信息的汇总、报告等收尾工作,持续提高团队活动运营和执行交付能力;
8.协会安排的其他工作。
【岗位要求】
1.在校大三或本科以上学历,网络与新媒体、新闻与传播、社会工作、秘书学、人力资源管理、市场营销、文化产业经营与管理、会展经济与管理、旅游管理与服务教育、艺术管理、新闻学、广告学等相关专业优先;
2.具备中大型活动项目统筹执行实习或志愿者成功案例,有现场导演、统筹或执行相关活动经验者优先;
3.熟悉政府类、沙画类活动特点,了解行业规则及业务流程;有G端、B端线下活动服务经验,沟通协调、活动统筹执行、流程把控和资源整合能力强;
4.工作认真负责,能承担工作的挑战和压力,积极进取,目标导向强;善于多方合作,能够有效把控流程风险,具备处理现场突发情况的能力,确保重大活动项目的顺利交付;
5.形象气质佳,态度亲和,服从安排,遵守规则。