【岗位职责】
1.负责协助驻会领导、秘书处处理日常事务及其他外部对接、接待工作;
2.负责协助秘书处大型会议、培训、活动的策划、组织、筹备和实施执行工作,以及会议决定事项的督办落实;
3.负责协助秘书处组织有关问题的调查研究和信息收集工作;
4.负责组织文书处理、宣传报道和对外联络工作;
5.负责与协会内设部门、各联络处、专委会的沟通对接及联络;
6.根据会员实际需求,为会员提供优质服务,维护会员关系,扩大会员群体,宣传协会活动和价值,以吸纳更多优质会员;
7.负责组织策划全省性会员单位之间的交流活动,做好会员单位的日常联络与发展,协助领导做好政府关系的维护与拓展工作,宣传协会品牌;
8.负责协会会员大会、理事会等会议活动的策划、组织、筹备和实施工作;
9.根据领导要求和工作需求,起草通知,请示、拜访函、方案、行业报告等各类文件;
10.负责协会公文拟定,会员资料的整理和归档,年检材料的准备与报送,宣传报道和对外联络工作;
11.负责协会全省性培训及交流活动的策划和执行;
12.制定并贯彻落实协会各项规章制度;
13.负责协会领导交代的其他工作。
【岗位要求】
1.在校大三或本科以上学历,社会工作、中文、广告传播、策划、新闻、公关、秘书等相关专业,党员、入党积极分子、社会工作师职业资格证者、教师资格证者优先考虑;2.形象气质佳,具备较好的沟通组织协调能力、较强的应变及事务处理能力;
3.有较强的公文写作能力和设计能力,善长会议通知、会议总结、记录等文职记录工作;
4.熟悉文秘、行政管理等知识,能熟练操作office等常见办公软件和办公设备;
5.有较强的的组织、协调、沟通、谈判和人际交往能力,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
6.有学校社团工作人员或宣传工作经验者优先。