1、文件管理：负责文件的收发、登记、编号、归档和保管工作，确保文件的完整性和安全性。同时，根据需要进行文件的借阅、归还和销毁等工作。
2、办公用品管理：统计并采购办公室所需的办公用品，如纸张、笔、文件夹等，做好办公用品的出入库登记和库存管理，定期盘点并及时补充。
3、会议安排：根据会议需求，预订会议室，发送会议通知，准备会议资料，如会议议程、报告、发言稿等，并在会议期间做好记录和服务工作，会后及时整理会议纪要并发送给相关人员。