日常行政管理
管理和维护办公室的日常运营,包括办公环境的整洁与秩序维护。
协调办公用品的采购、分发和管理,确保资源的有效利用。
安排会议室,管理会议日程,准备会议材料,确保会议顺利进行。
文件与档案管理
负责文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全性和可追溯性。
协助进行文档的电子化管理和备份,提高办公效率。
来访接待与商务支持
负责来访客人的接待工作,展示公司的专业形象。
协助处理商务信函、邮件和传真,确保信息的及时传递和处理。
安排商务出行,预订机票、酒店等,为商务活动提供支持。
人力资源辅助
协助招聘流程,如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
管理员工档案,包括入职、离职手续的办理及员工信息的更新。
协助组织员工培训、团建活动等,增强团队凝聚力。
行政事务协调
与内外部各方沟通协调,解决行政事务中的问题和纠纷。
管理公司的日常费用支出,包括办公费用、差旅费用等的报销和审核。
协助组织公司年会、庆典等活动,提升公司文化氛围。