1、文件管理
（1）文件文字稿审核：按照质量体系文件管理要求，进行新制定文件或变更文件的文字稿审核，确保文件的正确性；
（2）文件修订、排版：按照审核意见对文件进行修订，按照文件版式要求进行排版；
（3）文件编码：按照文件编码管理要求，对文件进行编码，确保编码正确性及唯一性；
（4）文件下发：签批完的文件按照使用需求进行复印，并下发至需求部门，做好记录；
（5）旧文件回收、销毁：旧文件在新文件执行时，及时将旧文件收回并定期销毁，做好登记；定期检查各部门文件，确保各部门使用文件为现行版本；
（6）文件废止、销毁：按照文件管理要求，对废止文件及时回收并定期销毁；确保各部门现场无废止文件；
（7）按照文件调阅、增发管理要求，办理文件借阅、增发；
（8）管理文件档案，确保有序存放、查找迅速；
2、记录管理
（1）记录采购：每月根据空白记录的库存量和生产计划，制定相关受控记录的采购计划。每月将需要采购的采购记录样张、物料请购单及采购记录清单一并送至采购部。
（2）记录验收：记录到货后对记录数量、内容等项目进行核对、审核，审核通过的记录办理入库并登记台账，按照5S标准进行存放空白记录；
（3）记录发放：对空白记录进行发放，并做好记录；
（4）旧记录收回：对填写完毕的记录分类存档；
（5）记录库管理：每月进行盘点记录库存情况，保证帐卡物相符。
3、档案管理
管理质量部档案，确保有序存放、查找迅速。