1、开具销售凭证前,必须验证购货客户的合法资格,不得向未在系统中开户的单位和个人开票和销售药品。
2、必须遵循“先产先开、近期先开和按批号开票”的原则开票,以防止批号混乱和产生近效期药品。
3、对质量部拟发因质量原因退货的品种,待集中退回后,应在系统中划转到“不合格品库或区”,对因质量疑问而暂停销售的药品,未作出明确结论之前,不得开票销售。
4、能够熟练操作系统,对系统进行维护,未经允许不得更改系统中所录相关数据和开票内容。
5、禁止跨权限操作系统开票,禁止修改、删除系统中的文件和安装的软件。
6、严禁开票员使用公司办公用的计算机下载来历不明、引发病毒传染的软件,严禁开票员使用公司计算机上网聊天、打游戏,严禁开票员浏览不健康网站,未经允许,严禁外来人员操作使用计算机。
7、计算机开票及软件使用岗位人员必须在公司质量部授权下输入密码登陆后使用。
8、必须按记录和票据的有关规定要求,规范录入,开票员应及时备份数据,使数据有追溯性。
9、对因人为因素造成公司经济损失的,公司将给与相关责任人一定的经济处罚,情节严重的,将给予开除处分。
10、根据公司制定的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标。
11、主动联系客户,告知政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量。
12、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广。
13、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等反馈相关部门
14、营业厅开票员给上门客户开货时必须查看客户相关有效资质,备案客户身份证复印件
15、营业厅开票员替班期间,准确无误的传达公司政策,替班之后负责对接后续工作
16、营业厅开票员兼职部份内勤工作职责,搜索、打印药品首营资料和质检
17、完成部门经理交代的其他工作