（1）负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作；
（2）随工程进度同步收集、整理施工资料；
（3）收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中；
（4）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；