1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
6、负责公司内部的体系策划、推行、维护、改进，以及体系推行过程中的监督管理；
7、负责部门的收发文、会议纪要的整理、归档、登记台账工作；

8、配合工程部的招投标文字编排打印工作，周报、月报统计工作；
9、项目经理交办的其他工作。