1.订单管理,要最快最有效的完成交单:
①接单,按照工厂要求的日期,及时提醒销售及跟单人员提交订单,并将无效订单及时反馈给客户订单执行,以便其同客户及时沟通调整。
②排产,整理需要排产的明细,并将特殊要求备注清楚,做到无遗漏无重复、无偏差。
③发货,根据工厂的排产计划及时排出发货计划并反馈销售及客户订单执行,核对库存及生产,同客户订单执行沟通出号,协调工厂发运,报关放行。
2.合理控制库存:
①定时无订单库存给所有人员。
②每天核对当天最新的库存,定牌库存核对无误后发给客户订单执行。
3.对工厂发货的账目负责:
①每月月初同工厂对账并将正本盖章的对账单交财务。
②对索赔账目负责,采购员同工厂确认索赔结果后,负责追回索赔抵扣发票并及时扣款。
③按照合同的账期及公司财务的资金情况给工厂付款。
④及时追回工厂的采购发票及合同。
4.模具计划及款项支付:
①根据技术部确定的模具计划制作模具合同。
②按照合同条款安排付款。
③按照合同的账期及公司财务的资金情况给工厂付款。
④及时追回工厂的采购发票及合同。
5.舱单录入:按照流程时间节点及时录入舱单。
6.领导临时交代的其他事宜。