岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、物品等,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责公司办公环境的检查,与保洁人员对接;
6、负责办公设备的日常巡检,保证办公设备安全及正常运转;
7、公司活动的策划组织协助等;
8、负责合同整理、打印、盖章、扫描等工作;
9、负责商务流程的对接工作;
10、负责部门会议组织安排、会议纪要记录、会议事项跟进等;
11、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、具有良好的沟通交流能力,普通话标准流利;
5、具备一定商务礼仪知识。
6、欢迎应届毕业生积极主动投递简历;