工作职责:
1. 专业,及时地接听电话。确保所有的来电都被记录,例如留言及房屋预定需求。
2. 熟练操作办公设备,例如复印机,传真机和电脑。
3. 准备会议文案资料,记录会议内容。
4. 协助组织并参加市场销售部的相关活动。
5. 保存和整理市场销售有关文档。维护并及时更新市场销售部文件分类系统。
6. 负责整理提交市场销售办公用品采购清单并领用。销售部库房物品的登记领用、安全管理等。
7. 分类及传递市场销售部的文件。
8. 建立并及时更新收、送件单。
9. 与其他部门保持积极和及时地沟通。确保市场销售部与其他部门顺畅的沟通渠道。
10. 确保准时完成市场销售部所需要的相关文件。
11. 记录,分类各种问询并交给相关销售人员处理。
12. 欢迎并带领潜在客户参观房间。
13. 随时保持工作环境整洁。
14. 熟悉公寓安全,急救及防火紧急措施。
15. 充分了解公寓员工手册并遵循相关内容。
16. 执行销售部经理交办的其他工作。