1.接听多线电话、转接电话给相应的内部员工并在需要时记录电话留言
2.组织安排和维护前台工作区域,接待来访者并为其提供信息或引导
3.处理信件,签收快递
4.礼貌并有效地向来访者或内部员工提供帮助
5.作为和安保的联络者,确保来访者得到有效的引导
6.组织安排顾客或来访者的会议、准备茶点或午餐
7.与人力资源的同事紧密合作,确保给应聘者,顾客和来访者提供最好的服务体验
8.处理日常行政工作和其他需求
职位要求:
1.具备乐观、活力、积极、成熟和专业的工作态度
2.具备在一个快节奏的工作环境中多任务处理能力,同时能与外界在面对面和电话沟通中保持礼貌
3.注重细节和精确度
4.能够适应高压力的工作环境,具备和不同性格的人打交道的能力
5.极强的沟通能力
6.会使用Word, Excel等相关办公软件